Техник обслуживает вендинговый аппарат в торговом центре, на фоне постамат

Программа для обслуживания вендинговых аппаратов и ПО для автоматизации постаматов

Планадо оптимизирует рабочий процесс и повышает эффективность бизнеса компаний из сферы обслуживания вендинговых, кофейных аппаратов и постаматов. Комплексный онлайн-сервис для планирования рабочего расписания, управления задачами и контроля качества услуг.
Главная / Отрасли / Вендинг, постаматы

Настройка Планадо с минимумом усилий с вашей стороны

Расскажите, как работает ваша команда, а мы поможем настроить Планадо под ваши процессы.

Попробовать бесплатно

Оптимизируйте процессы и повысьте эффективность бизнеса с помощью Планадо

Упростите процесс планирования

Планадо позволяет упростить управление задачами и контролировать график работ в несколько кликов:

  • Расписание сотрудников со статусами
  • Планировщик задач и рабочих графиков с возможностью автоматизации
  • Различные сценарии и типы работ (однократные, повторяющиеся и т.д)

Мобильное приложение для выездных сотрудников

В мобильном приложении ваши сотрудники видят расписание работ на день и получают уведомления о назначении новых задач.

Благодаря встроенным чек-листам (контрольным спискам), специалисты не упустят ни одной задачи из своего списка дел.

По завершении работы сотрудники заполняют настраиваемые отчеты с фотографиями и другими данными, которые мгновенно сохраняются и передаются в офис.

Узнайте, как выездной сервис стал управляемым за один день настройки

В 4 раза меньше сервисных обращений на 250 водоматов. Читайте, как «Налей воды» наладила обслуживание с Планадо.

Всегда знайте, чем занимаются ваши сотрудники

В режиме реального времени отслеживайте перемещения ваших специалистов и назначайте задачи в зависимости от их местоположения. История задач и перемещений записывается и доступна в любое время.

GPS мониторинг помогает рассчитывать километраж и назначать ближайшего работника на срочную работу.

Повысьте стандарты обслуживания

Когда сотрудник приступит к работе, он получит контрольный список с перечнем действий, чтобы ничего не забыть.

По окончании он заполнит настраиваемый отчет с фото, текстом и другими различными типами полей.

Все детальные отчеты сохраняются в базе данных и могут пригодиться, например, в случае гарантийного визита или ревизии работы сотрудников.

Нам доверяют

Десятки компаний, обслуживающих вендинговые аппараты и постаматы по всей России, уже используют Планадо для управления выездными сотрудниками и автоматизации бизнес-процессов.

Логотип Терморос
Логотип ГК ПромХолод
Налей воды
Логотип Оргтех-Про
Логотип Все кондиционеры
Логотип БытСервис
Логотип Метрис
Логотип Окна-Сервис
Логотип John Deere
Virgin

Попробуйте Планадо бесплатно!

Заполните форму и получите доступ ко всем функциям на 14 дней. Мы также настроим Планадо под ваш бизнес абсолютно бесплатно!
🇷🇺

Тарифы Планадо

БазовыйЦена935₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Управление задачами
Планирование
GPS отслеживание
Мобильное приложение выездного сотрудника
Чеклисты и отчеты
СтандартныйЦена1402₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Все из Базового, плюс:
Бригады и рабочие смены
Создание нарядов в приложении
Управление участками
Повторяющиеся наряды
ПроЦена1776₽ /месяц за пользователя при оплате за год
Подробнее
Ключевые возможности
Все из Стандартного, плюс:
Интеграции с CRM
Расчёт километража
Уведомления и клиентский портал
Электронная подпись
API и Вебхуки
Учет расходников и материалов
Сравнить тарифные планы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как ПО для вендинга помогает организовать обслуживание автоматов?

В Планадо диспетчер планирует выезды, назначает задания и контролирует их выполнение. Для регулярных осмотров, чистки и замены расходников можно создавать повторяющиеся наряды, чтобы каждый раз не составлять задания заново.

Что сотрудник видит в приложении для вендинга?

Расписание на день, адрес объекта и задание с перечнем необходимых действий. На месте специалист проходит чек-лист и прикладывает фотографии. Готовый отчет передается в офис, поэтому диспетчеру не нужно собирать результаты выезда из звонков и переписки.

Подойдет ли ПО для вендинга компании, которая также обслуживает постаматы?

Да. В Планадо можно организовать выезды к торговым автоматам, кофейным аппаратам и постаматам. Для разных видов оборудования настраиваются свои задания, контрольные списки и формы отчетов, а диспетчер видит загрузку сотрудников в общем расписании.

Работает ли приложение для вендинга без интернета?

Да. Сотрудник может заполнять чек-лист и отчет даже на объекте без стабильного сигнала. Данные сохраняются на устройстве и передаются в систему после восстановления связи.

Как обслуживание оборудования связано с объемом продаж?

Пока автомат неисправен, покупатели не могут им пользоваться. Планадо помогает организовать профилактические выезды, назначить ближайшего специалиста на срочный ремонт и проверить результат по отчету. Это помогает контролировать устранение неисправностей и возвращение аппарата в работу.

Управление и автоматизация обслуживания вендинговых аппаратов и постаматов

Эффективное управление сетью вендинговых автоматов и постаматов требует системного подхода к их обслуживанию. Современный рынок вендинга активно растет, и компании сталкиваются с необходимостью автоматизации процессов управления.

Современные торговые автоматы нуждаются в постоянном мониторинге. Планадо предлагает комплексное решение для обслуживания вендингового оборудования в режиме реального времени, помогая оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность.

Автоматизируйте работу диспетчерской

Управление обслуживанием сети вендинговых автоматов становится проще с Планадо. Система позволяет организовать централизованный учет оборудования и контролировать состояние каждого аппарата. Диспетчеры получают мгновенные уведомления о потребности в обслуживании торговых автоматов.

Планадо помогает распределять задачи между техниками с учетом их местоположения, квалификации и загруженности. Это сокращает время реагирования на инциденты и лишние перемещения персонала. Обслуживание оборудования становится более эффективным благодаря системе отслеживания операций обслуживания вендинговых автоматов, предоставляя исчерпывающие данные для анализа и принятия управленческих решений.

Благодаря интеграции с различными CRM-системами, информация о состоянии вендингового оборудования всегда актуальна, что позволяет своевременно реагировать на возникающие проблемы и поддерживать бесперебойную работу всей сети торговых автоматов. Автоматы становятся частью единой системы управления, что упрощает их обслуживание.

Повышайте эффективность работы техников

Мобильное приложение Планадо дает техникам всю необходимую информацию об обслуживании вендинговых автоматов. Техники получают детальные инструкции, историю обслуживания и технические характеристики оборудования прямо на своих мобильных устройствах. При ремонте вендингового аппарата они могут делать фотофиксацию до и после работ, а также сканировать QR-коды для идентификации оборудования.

Система управления помогает фиксировать расход материалов и запчастей, время, затраченное на обслуживание, и другие важные параметры. Техники могут оперативно получать консультации от коллег, если возникают сложности при выполнении работ на вендинговых автоматах.

Планадо обеспечивает прозрачность выполнения задач и автоматически формирует отчеты о проведенных работах. Это позволяет повысить качество работы и эффективность использования рабочего времени технических специалистов. Система также позволяет вести детальный учет состояния каждого устройства и планировать профилактические работы, что снижает вероятность внезапных поломок автоматов.

Оптимизируйте работу операторов по обслуживанию и водителей-курьеров

Управление запасами при обслуживании вендинговых автоматов – критически важная задача для бесперебойной работы вендинга. Планадо помогает оптимизировать процесс пополнения торгового оборудования, планировать маршруты и контролировать выполнение задач.

Операторы по обслуживанию получают четкие инструкции о том, какие продукты и в каком количестве необходимо загрузить в каждый автомат.

Водители-курьеры видят в мобильном приложении список точек на день с адресами и информацией об оборудовании, а маршрут до каждой точки открывают в навигаторе одним нажатием — навигатор учитывает текущую дорожную обстановку. Пробег каждого сотрудника рассчитывается по GPS, что помогает контролировать расходы на топливо и планировать затраты на обслуживание сети автоматов.

Контролируйте персонал в любое время и в любом месте

Планадо предоставляет руководителям полный контроль над действиями персонала, работающего с вендинговыми автоматами. В программе доступно отслеживание местоположения сотрудников в режиме реального времени, контроль выполнения задач и оценка эффективности каждого работника.

Система позволяет анализировать время, затрачиваемое на обслуживание и работу с вендинговыми автоматами, и выявлять проблемные участки в рабочих процессах. Руководители получают подробные отчеты о работе каждого сотрудника и общей эффективности команды.

Клиенты также могут отслеживать процесс обслуживания и получать уведомления о статусе выполнения заявок. Это повышает уровень их удовлетворенности и доверия к компании, обеспечивающей работу вендинговых автоматов. Интерфейс системы позволяет легко передавать данные об оборудовании между сотрудниками, что особенно важно при сменном режиме работы.

Результат

Внедрение системы Планадо для управления вендинговыми автоматами приводит к значительному повышению эффективности бизнеса.

Автоматизация процессов обслуживания позволяет сократить операционные расходы и максимизировать доход с каждого торгового автомата.

Благодаря Планадо компании могут эффективно управлять растущей сетью вендинговых автоматов без пропорционального увеличения штата сотрудников. Это позволяет масштабировать бизнес и поддерживать высокое качество обслуживания клиентов во всех точках присутствия.

Учет работы с вендинговыми автоматами становится прозрачным и информативным, что дает руководству компании надежную основу для принятия стратегических решений по развитию бизнеса в сфере вендинга и постаматов.

Возможности Планадо: Плановые работы · Учёт заявок · Учёт материалов · Чек-листы · Анализ эффективности · Диспетчеризация

Смотрите также: Промышленное оборудование · Обслуживание спецтехники · Поверка счётчиков

Читайте также: Организация и автоматизация планово-предупредительного ремонта · Управление инцидентами по ITIL · Как «Налей воды» сократила сервисные обращения в 4 раза и перестала терять поломки